中国电财的小财-中文男声

大家好，我是中国电财的小财。众所周知，规范化、科学化的档案管理，是一项基础且重要的工作，因此，我们推出了综合柜员制档案管理方案，让我们一起认识它吧！

根据中国电财发布公司综合柜员制实施方案的通知，公司将全面启动实施综合柜员制改革。按照方案部署，公司综合柜员制的实施将与新核心系统上线同步。

 

公司结算档案管理现状

银行结算档案管理实践

综合柜员制结算档案管理优化思路及具体措施

以及意义成效

 

目前，公司结算档案具体工作流程的内容包括凭证的收集、打印、整理、装订，以及账簿的打印及装订。

 

在基础、结算和辅助三大功能类别上将凭证规划分为20余种类。

 

我们看到仅仅在日常普通凭证的装订环节中，就需要八个步骤的分工动作才可以完成。过程中包含了凭证从纸

质打印出后，到装订的一系列繁琐动作。

 

由凭证装订形成的账簿，按照基本和辅助两大功能类型又是有20余种的精确划分。

 

从而使得凭证的打印、整理、装订以及针对档案室建设要求等工作上的输出大大加强工作量。不仅如此，更是加大了部门运营的整体成本和经费。

 

 

一是助力公司建成国际一流现代财务公司。

二是确保资金再集中工作全面落地。

三是确保按期完成公司年度目标。

 

综合柜员制结算档案管理制定制度依据是参考由财政部颁布的以会计档案为主2012年至2016年的电子化管理办法或规范，加上前期综合基础调研所形成的方案。

 

    

1.采用电子化管理，无特殊情况，不再输出纸质凭证。

2.以柜员为索引进行凭证整理归档。

3．确保稽核有效开展，进一步增强业务风险防控能力。

 

    原始凭证的管理汇总方面，会由清算柜员与稽核人员岗位相互接洽配合稽核后，进行汇总装订。无原始凭证的电子类业务，以电子数据为准，不再输出纸质凭证。

 

关于柜面和电子业务办理方面的收付款环节都有相应的岗位职责分工结合新核心系统业务流转情况，对每个具体业务档案管理进行规范操作。

 

其次，后台系统数据整理业务方面传递流程中，在其环节中都保证了三个授权岗位职能作用相辅相成，使整套业务流程高效做工。

 

一是在于把由全面纸质管理过渡为纸质加电子管理，与商业银行管理方式进行初步对接，从而为公司向具有银行综合金融服务功能的财务公司方向发展奠定了基础！

 

二是减少纸质存档凭证，实现后督稽核人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，更加有效聚焦关键凭证，增强风险防控能力。

 

一是不再输出系统各类自动业务的纸质凭证。二是改变目前凭证整理方式，减少整理工作间。三是不再输出各类内部凭证后，降低公司近40%凭证数量。四是不再输出打印内部凭证等各类账簿，降低打印工作量。五是结算业务凭证优化后，凭证数量大幅降低。

 

    以上就是小财的讲解，相信大家对综合柜员制档案管理方案有了更加深入的了解，我们下节课再见。

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