时间:2019-10-26 点击:984次
今天的金融服务正在经历一个根本性的转变。个人金融业务的竞争日趋激烈。
在今天的金融市场上,决定价值的因素将不再仅限于金融机构提供的产品,更在
于提供的高品质服务,在于与客户建立的长期忠诚关系。立足网点阵地,实现网
点服务标准化,规范化,开展深度营销,提供专业的个人金融服务,成为当下众
多银行及金融机构的首选之策。正基于此,曲江农村信用合作联社立足前瞻,迈
向卓越,积极发展个人金融业务,大力提升网点服务质量,进一步完善服务体系,
加强网点一线柜员服务意识,树立全社良好企业形象,全面实施网点服务规范化
标准。
本套网点服务规范标准包括:
网点员工服务礼仪及行为规范标准
网点服务语言话术规范标准
网点环境规范标准
网点服务制度规范标准
曲江农村信用合作联社网点服务规范化标准建设立足“用心服务,真情无限”的
网点服务精神, 致力于打造第一个被客户感知的品质——微笑服务,推行主动
热情服务这一中心性客户服务品质,秉承给予客户持续关怀的亲善服务,全方位
成就卓越服务核心品质。
一.员工服务礼仪及行为规范标准
员工服务行为规范
班前准备
按时上班,自觉考勤。员工必须按时上班并签到,自觉接受考勤。
充分准备,有条不紊。做好营业前的一切准备工作,包括打扫卫生、钞
券清点、电脑开机、工具定位、凭条定格、个人仪表的检查、柜台桌面
的整理等。
准点营业,热情迎客。以饱满的精神迎接客户的到来。
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服务与接待
网点员工工作时间内于营业大厅须做到“行为文明,举止大方”,做到标准规范的
站姿,坐姿,走姿,听姿,行礼,手势引领等服务礼仪行为
标准站姿
男士:微笑、抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收
腹。两脚分开,比肩略窄,左手半握拳,右手握住左手的手腕,放在腹前。
女士:微笑、抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收
腹。 丁字步,右脚在前,右脚脚跟放在左脚内侧中间,左右脚大概 45 度左
右。两手拇指并拢,左右手虎口相交,右手放在左手之上,放在腹前。
站立时应保持挺胸收腹,正视客户,不左顾右盼,双手不得叉腰和插入衣裤。
标准坐姿
男士:微笑、抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、上身保持笔直微微前倾。
两脚分开,与肩同宽,左右手各放在大腿上。
女士:微笑、抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、上身保持笔直微微前倾。
两种坐姿:
双膝并拢,大腿与小腿间呈 90 度正对前方。两手交叉(右手放
在左手上)自然放在大腿上。
双膝并拢,两腿自然倾斜。两手交叉(右手放在左手上)自然
放在大腿上。
坐时应坐椅子的 2/3,不要坐在过沿上,双腿并拢,不托腮,不
能在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚或跨在椅子上。
标准走姿 (微笑)抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、
收腹。上身和脖子挺直。行走时两手自然摆动。
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标准听姿 与顾客交谈要认真耐心,面带微笑,双目注视客户正确的
视觉三角区,身稍带前倾,并作出积极回应,不要心不在焉,环顾左右,随
意打断客户话语。
手势规范
男士: (微笑)抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、上身保持笔直身
体幅度 15 度角。引领的手——上手臂与腋下大概是一个半拳头的距离,
上手臂与下手臂呈 120 度夹角,5 指并拢手掌与地面呈 15 度夹角。另一
支手掌心向外,反扣在腰背部。
女士: (微笑)抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、上身保持笔直身
体幅度 15 度角。引领的手——上手臂与腋下大概是一个半拳头的距离,上
手臂与下手臂呈 120 度夹角,5 指并拢手掌与地面呈 15 度夹角。另一支手放
在小腹,客户在自己的哪边就用相应的手势引领指示。
其他引领手势:
“等候中”: 举右手呈 90 度角,五指并拢,目视客户,微笑相迎。
“请进”“请跟我来”“请坐”:斜摆式,右手上手臂与腰倾斜 30 度,下
手臂平举,左手下垂,眼晴看着指示方向。
引领手势:
在向客户指示方向时,要将手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上,指
向目标:“您好,请进!”
请上二楼:举右手呈 120 度夹角,专业的配音公司五指并拢,看指示方向
请输入密码:直臂式,看密码器,手掌指向密码器方向。
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递送物品:(微笑)先将资料展示给客户看,右手拿资料的右上角,左手自
然托住资料左下角。然后双手拿资料上部分 1/3 处,身体幅度 15 度角恭敬地
双手呈递给客户。
引导签字:(微笑)左手拿单页左上角,右手 5 指并拢指向需签字的地方停
留 1-2 秒,确认客户看清楚后,(微笑)双手呈递给客户。必要时可以用食指
和中指并拢指向需签字的横线下停留 1-2 秒。 切记勿用单个手指指示。
行礼规范
标准鞠躬礼: (微笑)先保持站姿的标准姿势,然后行 15 度鞠躬礼,
以腰为轴行礼,头、肩和背部保持在一条直线,不能用头或肩鞠躬。目光呈
抛物线,最后落到脚的 1 米-1.5 米处。
在客户面前或公共场合员工要举止文明,禁止剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙
齿、挖耳朵、抓头搔痒、脱鞋颤腿,玩手机游戏,坐立不安,打呵欠等不雅
行为。
做到热诚待客,服务周到
精神饱满 网点员工应时刻保持良好的精神面貌和高效的工作状态,主动
积极地投入工作。
微笑服务 接待客户时,应面带微笑,态度和蔼,礼貌热情,做到来有
迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声,并主动宣传曲江农村信用
社业务。
先外后内 要遵循先外后内的原则,先为客户办理业务再处理自已的内
部事务,不让客户久等。
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五秒服务 客户来到柜台,柜员在没有其它业务办理的情况下,五秒之
内要主动接待。
高效服务 讲究效率,办理业务准确、安全、快捷, 尽量缩短客户等
候的时间,如遇客户催促,应礼貌解释以求客户谅解。有些业务请大堂
经理或者网点负责人协助解决。
站立服务 下列几种情况建议实行站立服务:
1、 开门迎客时
2、 叫号等候时
3、 客户咨询业务时
4、 客户解交钱款不符时或发现假币时
5、 客户对单证有疑问时
6、 为老弱病残客户办理业务时
7、 客户支取或存入现金递交单证、存折等物时
站立服务由各个网点以“客户为尊”,根据自身高低柜台实际情况,统一标准。
网点窗口设置为高台,柜员座位较高,柜员坐着的高度基本与站立客户高度
持平,则不需强调站立服务;
网点窗口设置为低台,柜员座位与客户座位高度持平,当客户站立时,柜员
应实行站立服务,若客户坐着,则不需强调站立服务。
二、仪容仪表规范标准
网点员工应保持良好的职业形象,自觉遵守仪容仪表规范。
做到服装整洁,穿着得体
营业网点员工应以整洁、大方、修饰适度的良好仪容、仪表服务客户,
女员工仪容仪表端庄大方,男员工仪容仪表应稳重得体。工作时间应按规定
统一着装,不得在工作制服外套穿其他衣服。
穿西服时,男员工穿着制服时,若里面不穿马甲,可根据实际需要不扣
纽扣、只扣中间一颗纽扣或只扣上面两颗纽扣,最下面一颗一般不扣;若里
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面穿马甲,则马甲的纽扣必须全部扣好,西服的纽扣不扣。女员工穿着
西服时,纽扣必须全部扣好。
穿着西裤时,不挽裤脚。男女员工必须束黑色皮带。
穿着衬衫时,衬衫下摆需束在裤腰或裙腰之内,袖口纽扣全部扣好,不
挽衣袖,内衣不得外露。 衣领纽扣要扣好,保持衣领整齐美观,不能将
衬衫衣领翻到西服领上。
领带的正确打法:男员工打法要规范,长短适度,上不露领扣,下端与皮带
扣持平,领带内端不外露,若夹领带夹,领带夹夹在衬衫第 4 至第 5 颗纽扣
之间。女员工按照要求佩戴领花,若穿马甲,将领花放在马甲外面。
皮鞋与袜子
男员工穿深色皮鞋,圆头或方头,最好是系鞋带的黑皮鞋,穿深色袜子。
女员工穿浅口船式黑色皮鞋,肉色丝袜或黑色丝袜。鞋面保持整洁,袜口不
得露在裙摆或裤脚外。
特殊情况:营业网点实习生实习期间及新员工在制服尚未配发之前,必
须穿着款式、颜色与我行制服相近的职业装,保持整体着装的协调一致;营
业网点员工因特殊情况(如女员工怀孕期间)确实不能穿着制服的,须穿着
颜色与制服相近的服装。
网点员工须保持头发整齐干净,发型大方得体。
男员工不蓄长发或剃光头,头发不能长及耳际和衣领;
女员工头发长度及衣领的,须用统一的发夹扎起发髻。留海不能遮住眼
睛。头发梳平整且不留蓬松或夸张发型,不得染异色。
网点男女员工应 修饰适当,仪表端庄
女员工要求化淡妆上岗,但不得浓妆艳抹,专业的配音公司不留长指甲,不涂有色指甲
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油,不戴有色眼镜,不佩戴耀眼、夸张饰物,不戴吊坠型耳环,戒指只可戴
一只,身上外露的饰物不得超过三件。
男员工应保持面部清洁,不留胡须、长指甲。上班时间保持口气清新,
牙齿清洁。仪容以干净、整洁、素雅、大方为标准。
网点服务员工行为规范中应坚持服务流程“二十一字”
站相迎
笑相问
双手接
快速办
巧推荐
双手递
热情送
三、大堂经理服务礼仪与行为规范
大堂经理是指在营业网点内以流动的形式,主动引导、分流客户,并为客户
提供金融服务、咨询指引和营销宣传的信用社工作人员。
大堂经理工作职责
负责客户的接待工作,重点做好优质客户和特殊顾客的服务。
负责分流、引导客户,根据客户的需求和业务特点将客户分流引导到合
适的服务渠道。
负责为客户提供咨询服务,协助客户办理业务,指导客户使用自助设备。
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负责搜集客户的需求,受理客户意见和建议,调解客户间的纠纷,做好
解释工作。
负责根据客户需求,主动营销宣传金融产品,维护客户关系,向客户经
理推荐优质客户。
负责维护营业网点秩序,保持营业网点内外的良好环境,对本网点营业
大厅内保安、保洁、保险销售、证券销售等人员的服务行为进行指导,并协
调处理营业网点内的突发事件,为客户提供优质服务。
大堂经理服务行为规范
当客户来到网点时
大堂经理应与客户目光接触,面带笑容,亲切问候并询问客户需求
当多个客户来到网点时
大堂经理应与客户目光接触,面带笑容,亲切问候并指示客户到排队叫
号机取号:“您好!欢迎光临!请到排号机取号等候。”问候客户时应与客
户保持 1 米左右的距离,并辅以标准指引手势。
指引客户到柜台或自助服务区
指引客户到柜台办理业务或到自助服务区时,大堂经理应使用“请到
某某区办理、请到某某号自助设备办理”指引话语,并使用指引客户的标准
手势。
大堂经理在指导客户使用自助设备时,指引完毕,需 45 角度背向客户,待客
户操作完毕。
当大量客户在网点等候区时
面带微笑问候等候区客户,首先问候没有问候过的客户,问候没有阅读
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宣传资料的客户,再问候在阅读宣传资料的客户。根据客户业务需要,为客
户推荐最快捷的业务办理方式。提醒并检查客户需准备的文件资料是否正确
齐全,是否准确填写相关业务凭证。对于出现等候焦虑的客户,及时进行情
绪安抚。
当客户离开网点时
面带笑容,点头与客户告别。语言:欢迎下次光临!请慢走!
四、柜员服务礼仪与行为规范
站/坐立迎客:使用叫号机的柜台,按号后应保持良好站姿或坐姿礼仪,
举右手示意,待客户临柜一米距离要与客户目光接触,微笑点头示意。
亲切问候并询问客户需求:“您好!请问你要办理什么业务?”
接过客户递交的单据和款项,柜员双手接收,并与客户目光接触,略微
点头,并向客户说:“请稍候,我马上为您办理。”
当办理业务过程中指引客户输入密码,使用客户输入密码手势,并向客户
说“请输入密码”
当办理的业务需要客户签字时,必须说:“请核对无误后签名”
办理完一笔业务,继续询问客户“请问您还需要办理其他业务吗?”如果
客户表示还有则继续办理
如客户表示没有,双手递送资料,并说“请核对,并收好您的单据.”
坐立送客:客户收好单据后,与客户目光接触,面带笑容,略微点头致谢,
并向客户说“谢谢!请慢走!
五、网点服务语言话术规范标准
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语言礼仪规范原则
汉语服务,发音标准。
员工接待顾客、办理业务时应根据客户需要使用地方方言或普通话两种语言
服务,尽量做到发音标准,语句清晰,用词和语序符合规范。
称呼恰当,亲切得体。
称呼客户要使用恰当的尊称,如先生、女士、小姐等,也可根据当地语言特
色对客户使用适当的称呼,并尽可能记住客户的姓名,主动问候顾客。
语言文雅,用语规范。
员工服务语言必须使用“请、您好、谢谢、对不起、再见“等文明礼貌服务
用语;
杜绝使用粗话、脏话、狂话、顶撞话、指令话、敷衍话、嘲讽话等不文明、
不尊敬的语言及本行规定的服务禁语。不在上班时或柜台议论客户或其他人
的情况,不得叫不文明绰号,更不得挖苦或讽刺客户。
语言准确,表达明白。
在与客户交谈中,要准确、简洁、清楚、表达明白把握尺度。忌泄露客户信
息、忌泄露银行内部机密、忌背后议论客户、忌和客户开过分玩笑等。
语言简单,易于理解。
在向客人介绍业务时,员工应尽可能使用客人容易理解、简单清楚的语言,
避免使用专业名词,令客户不易理解。
做到“接 待五 声”
来有迎声:五步目视微笑,三步相迎,主动大声说“您好,欢迎光临”;
询有答声:微笑目视,聆听客户需求, 耐心解答;
帮有谢声:谦敬有礼,当面道谢!
怨有歉声:态度平和,真诚答歉!
去有送声: 站姿标准,与客户眼神交流,自然微笑点头致意:“谢谢光临
慢走”
坚持使用十字规范文明用语:
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请、您好、谢谢、对不起、再见
六、网点服务制度规范标准
网点晨会制
意义与内容
每日晨会是在网点开始对外营业前进行,目的是鼓舞员工士气,确保员工
按照要求实施“用心服务,真情无限”网点精神理念,同时每日晨会也作
为对员工进行指导的机会。
晨会由网点经理(或者员工轮流)主持召开,网点员工全员参与。
晨会上,网点经理负责鼓励员工彼此口头表扬分享与感谢,对昨日业绩进
行总结,布置当日工作任务。
晨会期间,还可以适当穿插服务技能训练和活动互动环节,以达到活跃团
队气氛、巩固服务技能的效果。
每日晨会时间在 10 至 15 分钟左右,网点可视情况调整。
晨会流程
网点负责人召集
全体员工参与
检查与相互检查仪容仪表
昨日总结——使用每日晨会模板,网点工作日记,客户意见本等进行鼓励与
表扬,员工相互表扬,网点经理给予鼓励
今日的目标
网点精神口号
晨会组织要点:
晨会召集 有序列队
清晨问好 士气高昂
检视仪容 相互微笑
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彼此鼓励 贵在分享
总结昨日 励在今朝
振臂加油 信心坚定
用心服务 真情无限
站立迎客制
站立迎客制是为追求“用心服务,真情无限”的网点服务精神,为客户
提供满意服务,表达对每日第一批光临网点客户的恭敬和尊重,网点全
体一线员工在开门营业五分钟之内,于营业大门两端及一线柜面服务区
站立相迎,微笑服务,亲和引导的服务规范制度。
流程
每日开门迎客前五分钟准备,员工保持标准站姿站立于大门两侧,
面带微笑,欢喜的眼神迎接第一批光临的客户。
开门后全体迎客区员工对光临的客户统一整齐地鞠躬致意并附以
迎客手势,齐声说:您好!欢迎光临!
在带领客户过程中,分站与离门最近的两名员工定位于门两侧不走
动,其他员工先右后左有序地带领客户进入大厅。于客户保持一米
左右距离,标准手势指引到位后,返回迎客区。
客户离开时,全体迎客区同事15度鞠 躬致谢, 齐声说:多谢光临!
请慢走!
一线员工各就各位,于岗位前站立致意,目光接触,面带微笑,待
客户临柜后致意“您好!”“请问您办理什么业务?”之后坐下办
理。
于开门前五分钟统一播放《清晨》背景音乐,开门后五分钟迎客仪
式结束。迎客区员工整齐列队返回工作区。
首问责任制
网点任何员工对服务的客户实行首问责任制,谁接待谁负责. 对于客户
提出需求,咨询,问题,服务投诉及异议等给予及时解答,处理,协调,跟进与
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反馈.不拖拉,不推脱.首个接待客户的柜员负责向客户提供准确的解释答疑;
若本人确实无法处理要转介到其他部门或个人处理的,应向客户提供详细的
指引,如转告相关的电话号码、联系人或办公地点等。
服务巡检制
巡检负责人为各网点经理,遇网点经理休息时,由会计主管负责。
巡检内容包括:网点内外环境是否符合规定;员工的服务形象、服
务态度、服务时效、服务秩序等是否合理到位。
巡检结果每天记录在册,记录要素详见《营业网点服务巡检登记表》
巡视记录作为每日早会的服务小结文件
用心服务、真情无限;追求卓越,永不停步。在大力开展网点建设,夯实标
准化规范化高品质的金融服务基础上,曲江农村信用合作联社将一如既往,
以客户为重,根系本土脉息,把曲江农村信用合作联社打造成为即现代化、
特色化、差异化三位一体的高效零售银行,为客户提供全方位金融服务。
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