时间:2019-10-26 点击:964次
人力资源管理是诺明 PSA 管理系统最重要的组成部分。诺明 PSA 人力资源管理系统既可以独立运行, 也可以和客户关系管理以及项
目管理等模块集成运行。
-
本视频将介绍诺明 PSA 人力资源管理系统的模块结构以及主要模块的功能特点,最后总结系统的独特优势。
-
诺明 PSA 人力资源管理系统包含管理平台和员工自助平台。管理平台为人力资源管理人员服务,员工自助平台为全体员工服务。
-
系统管理是管理平台最基础的模块,用来维护组织机构,设置用户帐号及其权限,配置系统以满足用户个性化需求。在系统管理模
块之上,管理平台提供了人力资源管理需要的全部功能模块,包括员工关系管理,组织规划,招聘管理,培训管理,休假及考勤管
理,薪资福利计算,绩效考评等。文档管理模块作为辅助功能用来维护公司文档资料库。通过员工自助平台,员工可以更新个人信
息,查询薪资账户,英语广告配音管理个人日历,安排工作任务,查阅公司名录、新闻,浏览和下载公司文档资料。同时,员工还可以通过自助
平台提交假期申请、办公申请,完成培训计划并对培训课程进行评价;主管通过自助平台可以审批员工提交的假期申请以及办公申
请,对员工进行考评。接下来,我们将进一步了解每个模块的核心功能。
-
系统管理模块的核心功能包括:组织机构维护、用户管理及权限控制、对系统进行客户化配置、设置提醒任务、对系统进行监控及
维护。
诺明 PSA 管理系统允许用户建立和维护多公司、多部门的组织机构。系统管理员可以根据需要随时增加新公司、新部门,或把多个
部门进行合并。组织机构建立之后,系统管理员就可以为人力资源管理人员创建用户账号,并根据工作职责设定用户的管理范围以
及操作权限。
诺明 PSA 管理系统的所有界面可以根据用户的选择以中文、英文呈现。为了让诺明 PSA 管理系统附和用户的术语习惯,用户可以修
改所有界面所有字段的中英文标题。
诺明 PSA 管理系统内含的业务流程和员工申请按照用户设定的审批流程由指定的经理或主管审批,系统管理员可以使用系统管理模
块提供的图形化设计界面随时增加或修改审批流程,满足个性化的管理需求。
用户还可以在系统管理模块建立定期提醒任务,设置提醒条件和频率,给特定员工发送提醒邮件。例如:通过设置员工转正提醒任
务,及时通知相关管理人员为新员工安排转正手续。
-
组织规划模块用来维护职别和职衔等基本数据,定义职位的工作内容和任职条件,设置职位和职衔的人员编制计划,为重要职位维
护接替计划。
组织规划模块不仅定义职位的工作内容,还可以定义职位所需的职业认证、工作技能、以及需要完成的培训课程。根据这些信息,
人力资源管理人员可以在招聘阶段对应聘人员进行客观考评,同时,为员工制定恰当的培训计划。
组织规划模块按部门、地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划,人力资源管理人员可以根据到岗人数以及空缺人数合理计
划招聘活动。
组织规划模块还可以为重要职位设立人员接替计划,并根据目标职位的技能要求对候选人进行评价遴选,或为候选人计划培训课程,
帮助候选人员提升职业技能,保证重要职位随时有合格的后备人员接替。
-
招聘管理模块包括招聘计划、职位机会发布、应聘人员考评及遴选、招聘活动统计等功能。
招聘计划是招聘活动的起始和依据,一个招聘计划中可以包含多个职位机会。
所有职位机会可以通过公司网站实时在线发布,应聘人员通过公司网站了解职位的工作内容和任职要求,并在线提交应聘申请。职
位机会也可以通过员工自助平台在公司内部发布,员工既可以推荐朋友也可以自己申请空缺职位。
招聘管理模块不仅帮助用户轻松完成对在线申请人的初选以及初级申请人的再次筛选,而且支持用户对候选申请人进行综合评价。
合格申请人被批准后可以转为正式员工。
招聘管理模块对招聘计划及其进展情况进行全面的跟踪和统计分析,帮助用户及时全面掌控招聘活动的现状。
-
员工关系管理模块包括员工档案管理、员工信息更新、员工申述管理、新闻公告或调查、员工离职管理等功能。
员工档案管理功能不仅为员工维护完整全面的个人信息、联系信息、学历、工作经历、工作技能等背景信息,还能跟踪记录员工的
职位发展轨迹、培养计划、培训历史、考评历史等人事信息。员工相关的文档资料也可以保存到员工档案。
员工自助平台作为诺明 PSA 人力资源管理系统的重要组成部分,是普通员工和人力资源管理人员之间的便捷沟通桥梁。
通过员工自助平台,员工可以申请更新个人信息、通讯信息、学历、英语广告配音工作经历、工资账号等信息,员工信息更新请求被管理人员批
准后,员工信息将自动更新。
通过员工自助平台,员工可以就任何与公司或个人相关的问题提出意见或申述请求,管理人员根据情况批准立案并跟踪沟通过程,
从而保证员工意见或申述得到及时恰当处理。
管理人员可以从管理平台向指定范围的员工发布新闻公告或意见调查表,员工可通过自助平台查阅新闻公告、参与调查。
员工关系管理模块提供了严密而且自动化的离职管理过程。离职申请可以由员工从自助平台提出,并按照预定的审批流程由相关主
管或经理批准。员工离职申请被批准后,相关管理人员可以指派其他员工接替离职员工的职位和责任,之后,再解除离职员工的劳
动关系,结算离职员工的权益。
-
培训管理模块提供了全面完整的培训管理功能,包括培训课程维护、员工培训计划、培训需求统计、培训班管理等。
培训课程不仅描述了培训内容,还可以定义前置课程以及可获得技能。用户可以为培训课程设定一个视频链接或网址,让员工通过
自助平台观看视频来完成培训课程。
培训计划可以由培训管理人员根据员工职位的培训要求制定,也可以由员工通过自助平台提交。员工培训计划被批准后,培训管理
人员就可以统计培训需求情况,并据此创建培训班。
培训班不仅明确培训课程内容,定义课时表等基本信息,还可帮助用户管理员工入学申请,统计培训费用;员工可以通过自助平台
提交入学申请,观看培训视频,与其他学生在线沟通。在培训结束后,员工可以对培训课程和培训班进行评价,员工的培训记录以
及得分自动保存到员工档案。
-
休假管理模块提供了灵活易用的假期管理功能,包括假期类型维护、假期累计或重置、假期申请管理、假期账户历史统计等。
休假管理模块允许用户维护无限数目的假期类型,并设定假期申请规则和累计规则。管理人员可以根据预先定义的累计规则自动更
新员工的假期账户。
员工通过自助平台可以提交休假计划和休假申请,主管和经理通过自助平台进行审批,管理人员通过经理平台实时监控员工的休假
计划和休假申请,统计查询员工假期的累计、调整、申请、取消等历史活动。
-
考勤管理模块包括班次定义、考勤排班、考勤记录,考勤报告等功能。英语广告配音
用户可以基于工作日历和班次定义创建多个排班日历,并分配给相关员工,从而设定员工的上班及下班时间。
考勤模块可以集成各类考勤设备,导入考勤设备采集的考勤记录,再根据员工的排班日历,自动产生考勤报告。考勤报告可以自动
传入工资模块,从而影响员工工资计算。
-
薪资福利模块完全符合《中国劳动法》和<个人所得税>等法规,并提供强大的薪资福利计算以及支付功能。
薪资福利模块包括以下主要功能:定义工资项及其计算规则,定义福利项及其计算规则,维护个人所得税税率表及计算规则,设置
工资单格式、定期计算福利和工资,支付工资和福利,统计查询工资及福利计提历史。
薪资福利模块允许用户维护无限数目的工资增项、工资扣项、福利项,并为工资项和福利项设立计算规则。
除了《中国劳动法》规定的五险一金,用户还可以根据需要设立更多福利计划,如:企业年金,人寿保险等。
薪资福利模块允许用户随时更新个人所得税税率表以及计税规则,以便企业遵守最新的法规条例。
如果用户为员工设定了工资单内容和显示格式,员工则可以通过自助平台查询每期工资计算明细。
完成工资项、福利项以及所得税的定义之后,用户就可以为员工定期计算工资增项、扣项,福利代缴、所得税以及实发工资,并使
用会计核算模块完成工资及福利的支付操作。
-
绩效考评模块提供了强大而易用的员工绩效考核功能,具体包括:维护考评指标,设立平衡计分卡,完成考评过程,统计考评结果。
绩效考评模块允许用户根据需要设立无限数目的关键绩效指标,并使用绩效指标构建平衡计分卡,全面考核员工的工作表现。
在设立平衡计分卡之后,人力资源管理人员就可以在管理平台定期发起考评过程,员工通过自助平台确认考评计分卡,相关考评人
员再通过自助平台为员工各项绩效指标评分。所有考评人员完成评分操作后,系统自动统计员工总体绩效水平以及各项指标的平均
得分。
人力资源管理人员通过管理平台不仅可以全程监控员工绩效考评过程,还可以把员工绩效考评结果保存到员工档案,并对员工总体
绩效水平和各项绩效指标的变动情况进行统计分析。
-
通过前面的介绍,我们确信,诺明 PSA 人力资源管理系统不仅可以帮助用户实现全面完整的人力资源管理体系,还可以通过员工自
助平台大幅度提高人力资源管理效率,改善员工感受。诺明 PSA 人力资源管理系统支持用户构建并管理多公司、多部门的组织机构,
还通过双语界面、多币种工资核算功能支持用户管理跨国员工队伍。
-
最后,谢谢您观看本视频。如果您想了解更多信息,请拨打诺明软件的免费客服电话 4007-888-772。